Мне поручили проект. Что делать?
За 60 минут превратим рабочую задачу в понятный проект с помощью ChatGPT.
Что именно будем делать на воркшопе
Типичная ситуация: руководитель говорит сотруднику: «Нужно организовать мероприятие / запустить новую услугу / внедрить CRM / провести исследование. Возьми это на себя».
Вы начинаете действовать, но:
- не до конца понимаете, какой результат от вас ждут;
- не знаете, что нужно выяснить до начала работы;
- не понимаете, кого привлечь;
- сразу составляете список задач, не разобравшись с результатом;
- не видите рисков и ограничений.
На воркшопе мы покажем, как использовать ChatGPT в качестве AI-помощника по запуску проекта.
Он будет не просто генерировать план, а проведёт участника через серию вопросов, поможет сформулировать результат, обнаружить пробелы и собрать первоначальный паспорт проекта.
Структура воркшопа
0100:00–00:05 · Введение
Почему хорошие специалисты проваливают проекты, даже если хорошо умеют выполнять свою работу.
- Мини-кейс: «Руководитель поручил организовать клиентскую конференцию через два месяца».
0200:05–00:12 · Разбираемся, что такое проект
Коротко объясняем разницу между задачей и проектом. Показываем, почему нельзя начинать с календарного плана. Участники выбирают собственную рабочую задачу или используют наш пример.
0300:12–00:20 · Знакомство с AI-инструментом
Демонстрация AI-помощника. Показываем, как он задаёт вопросы, выявляет неопределённости и помогает сформулировать ожидаемый результат.
0400:20–00:38 · Практическая работа
Каждый участник работает со своей задачей и проходит интервью с ИИ. На выходе получает черновик паспорта проекта.
0500:38–00:48 · Проверка проекта на прочность
Просим ИИ выступить в роли критика: найти противоречия, забытые условия, риски и недостающую информацию. Участники корректируют свои паспорта.
0600:48–00:55 · Разбор результатов
Несколько участников показывают результаты. Обсуждаем, что ИИ сделал хорошо, а где потребовалось человеческое решение.
0700:55–01:00 · Завершение
Показываем, что паспорт проекта — это только начало. Что ещё необходимо, чтобы довести проект до результата: декомпозиция, сроки, ответственность, риски, коммуникации, контроль и закрытие.
AI-помощник по запуску проекта
Разберем универсальный промпт, который участники смогут скопировать себе и использовать после мероприятия.
Мы не будем просить ИИ сразу создать паспорт проекта. Сначала он должен провести интервью с пользователем, поскольку у начинающего РП часто нет готового понимания того, что именно нужно определить. Затем критически отнесемся к тому, что он нам порекомендует и соберем паспорт Вашего проекта.