Фасилитация ретроспектив и PI-планирования

Профессиональная фасилитация крупных мероприятий: командные и организационные ретроспективы, PI-планирование, синхронизация десятков команд. Когда масштаб события требует опытного фасилитатора извне — и цена ошибки высока.

Что включено
Содержание

Форматы фасилитации

  1. 01PI-планирование

    Фасилитация Program Increment Planning для мультикомандных организаций: структура мероприятия, управление временем, синхронизация команд и разрешение зависимостей.

  2. 02Организационные ретроспективы

    Ретроспективы на уровне нескольких команд или подразделений: выход за пределы командного уровня, работа со структурными проблемами.

  3. 03Командные ретроспективы

    Проведение ретроспективы для конкретной команды — с разнообразием форматов и фокусом на реальные действия, а не разговоры.

  4. 04Мероприятия синхронизации

    Подготовка и проведение любых крупных событий координации: от стратегических сессий до межкомандных планирований.

Как это проходит

Подготовка и проведение

  1. Погружение в контекст

    Знакомство с ситуацией: какие команды, какова цель мероприятия, что уже пробовали, какие ожидания у участников и организаторов.

  2. Дизайн мероприятия

    Совместная разработка программы и структуры: порядок сессий, форматы работы в группах, инструменты для достижения целей.

  3. Проведение

    Очный или онлайн формат. Фасилитатор управляет процессом, энергией группы, временем — и помогает участникам прийти к реальным решениям.

  4. Фиксация результатов

    Документирование договорённостей, решений и следующих шагов — чтобы мероприятие не осталось без продолжения.

ФОРМАТ

Формат и длительность

ДЛИТЕЛЬНОСТЬ

От нескольких часов до нескольких дней

Ретроспектива укладывается в часы, PI-планирование обычно занимает два дня.

ФОРМАТ ВСТРЕЧ

Разовое мероприятие или серия

Очно или онлайн — по ситуации и географии команд.

МАСШТАБ

Десятки команд, сотни участников

Работаем и с одной командой, и с мероприятиями, где в зале сотни человек.

Результат

Что вы получите

Продуктивное мероприятие

которое достигает своей цели — не превращается в формальность или долгий разговор без итогов.

Зафиксированные договорённости

и конкретные следующие шаги с ответственными — основа для реальных изменений.

Нейтральный процесс

без внутренних политических фильтров: фасилитатор работает на результат группы, а не на позицию отдельных участников.

Опыт

Кейсы

HMAS ЮГРА
ЗАДАЧА

Провести стратегическую сессию на 450 участников.

ДИАГНОСТИКА

Мероприятие такого масштаба требует внешнего фасилитатора: своими силами удержать структуру и время на сотнях участников не выходит.

РЕЗУЛЬТАТ

Сессия проведена на 450 участников — с сохранением структуры обсуждения и общим результатом на выходе.

Разовое мероприятие или серия

Обсудим формат и цели

Фасилитируем разовые мероприятия или серии — от нескольких часов до двух дней (PI-планирование). Расскажите о событии и его целях — предложим структуру.