AI-пилот

Один процесс за 6–8 недель, доведённый до работы на 5–10% реального потока. Не «попробуем», а пошаговый переход с контрольной точкой на каждой фазе. Команда Кактуса работает плечом к плечу с вашей — владение остаётся внутри. Если потенциал не подтверждается, закрываем проект честно и без продолжения.

Как проходит пилот
С чем приходят

Что проверяем перед стартом

  1. 01Пять условий пригодности

    До того как взяли деньги, проверяем: руководитель с мандатом, эксперт знает процесс изнутри, данные доступны за неделю, процесс повторяется 20+ раз в месяц, нет блокирующих ограничений по безопасности. Если хоть одно не выполнено — помогаем выбрать другой процесс.

  2. 02Экономика до старта

    Считаем потенциальный эффект: сколько стоит, что сэкономит, как поймём, что работает. Если экономика не сходится, говорим об этом до старта.

Как проходит

Пилот за 6–8 недель

Три фазы и четыре контрольные точки. На каждой — решение «запуск / условный запуск / отказ». Если потенциал не подтверждается, мы говорим об этом прямо и закрываем проект, экономя месяцы и бюджет полной перестройки.

Проверяем, что процесс действительно подходит. Входит в фиксированную цену проекта.

  • Есть заинтересованное лицо, отвечающее за результат
  • Есть эксперт, который знает процесс изнутри
  • Данные доступны или собираются за неделю
  • Процесс выполняется минимум 20 раз в месяц
  • Нет блокирующих ограничений
  • Если процесс не проходит контрольную точку — помогаем выбрать другой. Это экономит 8–16 недель и несколько миллионов на пилоте, который ушёл бы не туда

Глубинные интервью с участниками процесса (5–10 человек), наблюдение и сбор данных (20–30 часов), оценка исходных метрик, анализ логов систем.

  • Карта процесса, где у каждого шага отмечено, насколько самостоятельным может быть AI и что с шагом делаем — перестраиваем его под AI или просто ускоряем
  • Расчёт экономики, проектирование архитектуры, прототип нового AI-процесса
  • На выходе фазы — контрольная точка с решением «запуск / условный запуск / отказ»

Ядро проекта. AI работает рядом с экспертом в режиме «Тень»: даёт рекомендации, решения не применяются.

  • Записываем расхождения, считаем долю несовпадений, пополняем базу знаний агента
  • Порог перехода дальше — доля расхождений ниже 30%

«Канарейка»: AI обрабатывает 5–10% реального потока, эксперт контролирует.

  • Порог выхода в рабочий режим — доля вмешательств ниже 15% и ноль критических ошибок

Ежедневный мониторинг метрик, первая волна улучшений на данных эксплуатации, передача владения.

  • Владелец процесса берёт прямую ответственность за результат на себя
  • Команда Кактуса уходит в режим консультанта по запросу

Что в 6–8 недель не помещается — это отдельные форматы работы.

  • Построение Центра AI-компетенций — нужно 6–12 месяцев и команда из семи ролей
  • Координация портфеля из пяти и более направлений сразу
  • Полный разбор расходов на инфраструктуру под десяток агентов — нужна уже работающая платформа
Как это проходит

Формат работы

  1. Фаза 1 — понять и спроектировать (недели 1–2)

    Интервью с 5–10 людьми, наблюдение, сбор данных. Карта процесса, расчёт экономики, архитектура, первый прототип.

  2. Фаза 2 — двойной прогон (недели 3–5)

    Сердце проекта, два этапа подряд. «Тень»: AI работает рядом с экспертом и даёт рекомендации, но решения не применяются — считаем, как часто он расходится с человеком. Порог перехода дальше — расхождений меньше 30%. «Канарейка»: AI принимает реальные решения на 5–10% потока, эксперт контролирует. Порог выхода в работу — вмешательств меньше 15% и ноль критических ошибок.

  3. Фаза 3 — закрепить и передать (недели 6–8)

    Ежедневный мониторинг, первая волна улучшений, передача владения вашей команде. Дальше мы — консультант по запросу.

Результат

Что вы получите

Процесс в эксплуатации с реальными метриками

AI обработал минимум 500 случаев, доля вмешательств зафиксирована, аварийное отключение проверено в реальной работе.

Метрики по трём осям

Эффективность — время цикла, стоимость результата, годовая экономия. Качество — доля ошибок и доля случаев, которые AI верно передал человеку. Скорость — сколько тянет за период и как быстро отвечает. Замер «до / после», не прогноз.

Свод правил и инструкцию дежурного

Красные линии — что AI не делает никогда. Ограничители — где он автоматически передаёт решение человеку. Рекомендации, на каком уровне самостоятельности его держать. Плюс инструкция дежурного: как следить, как откатить, как добавить правило, кому передавать. Всё это переиспользуется на следующих процессах.

Кейс с вашими цифрами

Материалы для совета директоров на 5–7 страниц с фактическими данными — чтобы обосновать переход на следующие процессы.

Владение внутри компании

Ваша команда знает, как поддерживать и развивать AI-процесс без постоянной зависимости от подрядчика.

Цена и сроки

Два формата, две вилки цены

ПИЛОТ · 6–8 НЕДЕЛЬ

от 1 млн ₽

Один процесс, двойной прогон в полном объёме, метрики «до / после», кейс для совета директоров. На выходе — работающее решение в «Канарейке» на 5–10% потока. Если до этого был аудит, его стоимость засчитывается. Дальше либо перестройка, либо передача настроенного решения вашей команде.

ПЕРЕСТРОЙКА · 12–16 НЕДЕЛЬ

от 2 млн ₽

Полный цикл до перехода в эксплуатацию и передачи команде, 1–2 процесса. Разница с пилотом — в глубине и масштабе, качество работы то же.

Что нужно от вас

Четыре вещи, без которых не начинаем

  • Руководитель, отвечающий за результат процесса
  • Доступные данные — или возможность собрать их за 1–2 недели
  • 5–8 часов в неделю времени владельца процесса на весь срок пилота
  • Готовность довести до контрольной точки и принять решение «запуск / условный запуск / отказ»

Без этих условий внедрение растягивается, метрики проседают, и через три месяца после запуска процесс возвращается к тому, с чего начинали.

ДАЛЬШЕ

Куда дальше

Корпоративный формат

Адаптируем под вашу компанию

Расскажите о задаче — предложим формат и состав работы под ваш контекст.