Глоссарий Bi-Cycle

В Bi-Cycle Framework под Бэклогом мы понимаем классический Agile-бэклог, состоящий из ценных и независимых **элементов, приоритет и трудоемкость которых можно определить. Они должны быть декомпозированы до взятия в работу в рамках одного из Циклов.

Бэклог — это приоритезированный список пожеланий к Инкрементам продукта проекта. Этот список формируется в течение всего проекта и может обновляться в процессе.

Бэклог рисков или список рисков — приоритезированный лист рисков проекта с подробным описанием и оценками.

Список формируется на старте первого Цикла исследования и постоянно уточняется. Он создается на основе Шаблона исследования и Визуального плана проекта. Оставшиеся непроработанными риски из Бэклога рисков переходят в Бэклог задач после старта проекта.

Визуальный план проекта — это удобное представление Инкрементов проектов, задач и рисков на оси времени. При составлении такого плана на старте исследования Команде важнее логика и последовательность работ вместе с зависимостями, а не точность оценки сроков. В процессе Циклов исследования Команда или Команды прорабатывают риски, идеи по ускорению и различные сценарии. Эти изменения отражаются в плане.

На этапе Запуска проекта создается финальная версия Визуального плана проекта с фиксированными дедлайнами и оценками завершения отдельных Инкрементов.

Bi-Cycle не ограничивает применение различных инструментов по визуализации задач. Среди них Доски задач и канбан-доски, реестры и приоритезированные списки задач. Эти инструменты не являются обязательной частью фреймворка, а представляют из себя хорошие практики.

Те, ради кого проект реализуется. Они могут включать: пользователей, заказчиков-покупателей, внутренних спонсоров проекта.

Заказчики:
— предоставляют требования;
— могут участвовать в принятии решений;
— участвуют в обзорах.

Цикл начинается с заполнения Шаблона исследования, это задача Куратора и Менеджера проекта. Куратор может привлекать Стейкхолдеров к процессу, Менеджер проекта — Экспертов или членов Команды, если она уже собрана. На основе Шаблона строится Бэклог рисков и составляется план работ на ближайший Цикл исследования. В конце Цикла Шаблон может быть обновлён.

На этапе Запуска проекта фиксируются все необходимые для начала работ задачи. В рамках Запуска:

1. Обсуждается итоговая версия Шаблона исследования. Все его пункты должны быть согласованы Куратором проекта и донесены до участников. Шаблон — это ориентир для принятия решений при возникновении изменений в ходе проекта.
2. Особое внимание уделяется рискам. Обсуждаются проработанные, а также те риски, которые остались непроверенными.
3. Презентуется итоговый Визуальный план проекта. Он детализован по Инкрементам проекта и рискам. Также на плане обозначаются ключевые зависимости.

Инкремент проекта — ценная инкрементальная поставка результата проекта. Инкремент должен нести ценность и поддаваться проверке в каком-либо виде. В конце каждого Цикла реализации все участники проводят обзор Инкремента, на котором принимается решение о продолжении работы.

Инкрементом может быть:
— готовый продукт проекта (открыт офис банка в новом дизайне);
— прототип или MVP (технический прототип будущей системы, работающий на тестовой среде; макет стенда для конференции);
— часть продукта проекта (дизайн-проект здания);
— прочие варианты: все, что несет ценность и поддается проверке.

Этим термином мы называем всех, кто трудится над проверкой рисков (в Цикле исследования) и созданием Инкремента (в Цикле реализации). Bi-Cycle позволяет:

— работать с «виртуальной» Командой, участники которой заняты в ней не на 100%;
— работать параллельно с несколькими Командами на одном проекте;
— привлекать внешних подрядчиков наряду с собственной Командой.

Главный представитель заказчика, который уполномочен принимать решения по:
— приоритетам;
— разрешению рисков;
— эскалации проблем с рисками;
— остановке, запуску и перезапуску проекта.

Также куратор проекта предоставляет требования к результатам проекта, определяет бизнес-руководителей, которые будут пользоваться результатами Инкрементов проекта, и гарантирует их участие в нужной фазе проекта.

ключевая фигура в Bi-Cycle. Он отвечает за:

— создание и комплектацию Команды проекта Команда проекта;
— организацию и фасилитацию всех событий Bi-Cycle и внешних переговоров;
— привлечение необходимых Ролей на операционном уровне в рамках конкретных встреч или работы над проектом;
— поиск внутренних и внешних ресурсов для выполнения плана проекта.

В конце спринта необходимо подвести итоги Цикла и решить, что делать дальше.

1. Обзор Инкремента

В первой части встречи Стейкхолдеры и Куратор вместе смотрят на Инкремент Цикла и метрики проекта в целом. Они дают Команде обратную связь относительно продукта.

В конце обзора Инкремента принимается одно из возможных решений:

Заключительное мероприятие Цикла исследования — это обзор рисков. Все участники проекта собираются вместе, чтобы:

— презентовать результаты экспериментов и работ по закрытию рисков;
— оценить объем оставшихся рисков;
— провести ретроспективу Цикла.

Главная цель обзора рисков — это принятие решения о дальнейшей работе по проекту.

Планирование Инкремента проекта занимает от 1 до 2 дней в зависимости от:

— продолжительности Цикла (1-3 месяца);
— количества участников проекта.

Основной упор при планировании Цикла разработки делается на зависимостях между Командами внутри проекта и внешних зависимостях. Участники мероприятия планируют разработку создания Инкремента проекта в течение Цикла. Работа основывается на плане, согласованном на этапе Запуска проекта. Совместно составляется план работ на Цикл и распределяются задачи. Они могут фиксироваться в виде приоритезированных списков или Досок задач.

1. Составление или актуализация плана проекта.

На основе Шаблона исследования мы составляем план реализации проекта. На этапе планирования:

— создаются верхнеуровневые планы реализации. Как правило, планируются несколько сценариев с учётом идей по ускорению проекта или возможных изменений в ходе проекта;
— риски соотносятся с конкретными результатами и/или задачами проекта;
— фиксируются новые, ранее неизвестные риски.

Участники:

— Менеджер проекта;
— Команда проекта.

Участники Команды работают над своими задачами. Менеджер проекта отвечает за синхронизацию усилий. Конкретная методика синхронизации и частота совместных встреч не описывается данным руководством и остаётся на усмотрение Менеджера проекта.

1. Планирование недели

В рамках этого этапа Менеджер проекта и другие участники оперативно планируют работу на ближайшую неделю. В зависимости от структуры проекта и масштаба формат планирования может различаться и представлять из себя как одно мероприятие на всех участников Команды/Команд, так и серию встреч с разными Командами.

На планировании обсуждается прогресс прогресс в достижении целей, реализации задач и и прогноз соблюдения дедлайнов. Менеджер проекта и Команда вместе разбирают Визуальный план проекта и Доску задач, внося изменения и принимая решения о распределении усилий.

Особое внимание уделяется следующим вопросам:

Это очень широкое понятие. Традиционно к ним относят всех, кого так или иначе коснется наш проект. Bi-Cycle этого не отрицает, но основной фокус делает на тех, кто может положительно или отрицательно повлиять на работу Команды проекта. Среди них часто встречаются юридический или регуляторный департамент, отдел информационной безопасности и прочее.

Цель Цикла исследования — проверить риски и подготовить требования для старта проекта.

1. Определяем продолжительность исследования

Продолжительность Цикла исследования зависит от того, насколько быстро Команда умеет проверять гипотезы. Рекомендуемый срок: 1-4 недели.

После определения Циклов договоритесь о датах таких событий Цикла, как планирование и обзор рисков.

2. Заполнение Шаблона исследования
3. Планирование рисков
4. Работа и ежедневные встречи по синхронизации
5. Обзор рисков

Цикл создания результатов проекта, состоящий из трех частей:
1) Планирование Инкремента проекта;
2) Создание Инкремента;
3) Обзор Инкремента и Цикла.

Шаблон исследования — это документ для совместного заполнения, содержащий предпосылки, количественные и качественные данные о проекте. Шаблон по своему смыслу соответствует паспорту проекта, заполняется на старте Цикла исследования и может уточняться по мере продвижения к Запуску проекта. 

все, кто владеют информацией, способной повлиять на результат проекта. Это могут быть юристы, ИТ-архитекторы, специалисты по безопасности и, конечно, представители бизнеса. Они:

— участвуют в мозговых штурмах для генерации идей и рисков;
— предоставляют необходимую Команде проекта информацию и экспертизу;
— помогают Стейкхолдерам в принятии решений.