Цикл начинается с заполнения Шаблона исследования, это задача Куратора и Менеджера проекта. Куратор может привлекать Стейкхолдеров к процессу, Менеджер проекта — Экспертов или членов Команды, если она уже собрана. На основе Шаблона строится Бэклог рисков и составляется план работ на ближайший Цикл исследования. В конце Цикла Шаблон может быть обновлён.
Обзор рисков
Участники:
— <a href=»https://scrumtrek.ru/blog/agile-scrum/bi-cycle-glossary/9903/project-sponsor/»>Куратор проекта</a>;
— <a href=»https://scrumtrek.ru/blog/agile-scrum/bi-cycle-glossary/9927/project-manager/»>Менеджер проекта</a>;
— <a href=»https://scrumtrek.ru/blog/agile-scrum/bi-cycle-glossary/9931/project-team/»>Команда проекта</a>;
— <a href=»https://scrumtrek.ru/blog/agile-scrum/bi-cycle-glossary/9934/experts/»>Эксперты</a>;
— <a href=»https://scrumtrek.ru/blog/agile-scrum/bi-cycle-glossary/9936/stakeholders-2/»>Стейкхолдеры</a>.
Заключительное мероприятие Цикла исследования — это обзор рисков. Все участники проекта собираются вместе, чтобы:
— презентовать результаты экспериментов и работ по закрытию рисков;
— оценить объем оставшихся рисков;
— провести ретроспективу Цикла.
Главная цель обзора рисков — это принятие решения о дальнейшей работе по проекту.
Существует 3 варианта:
— Начинаем проект. Куратор и Стейкхолдеры решают, что все ключевые риски закрыты и можно начинать Цикл разработки. Тогда Команда переходит к Запуску проекта.
— Продолжаем исследование. Если еще остались риски, которые требуют проверки, то принимается решение о старте следующего Цикла исследования. В этом случае Команда возвращается к Шаблону и планированию Цикла исследования.
— Закрываем работы. Если проверка рисков показала, что идея проекта несостоятельна или цели экономической модели не сходятся, то лучше не тратить на него время и средства.
На этапе Запуска проекта фиксируются все необходимые для начала работ задачи. В рамках Запуска:
1. Обсуждается итоговая версия Шаблона исследования. Все его пункты должны быть согласованы Куратором проекта и донесены до участников. Шаблон — это ориентир для принятия решений при возникновении изменений в ходе проекта.
2. Особое внимание уделяется рискам. Обсуждаются проработанные, а также те риски, которые остались непроверенными.
3. Презентуется итоговый Визуальный план проекта. Он детализован по Инкрементам проекта и рискам. Также на плане обозначаются ключевые зависимости.
В конце спринта необходимо подвести итоги Цикла и решить, что делать дальше.
1. Обзор Инкремента
В первой части встречи Стейкхолдеры и Куратор вместе смотрят на Инкремент Цикла и метрики проекта в целом. Они дают Команде обратную связь относительно продукта.
В конце обзора Инкремента принимается одно из возможных решений:
Планирование Инкремента проекта занимает от 1 до 2 дней в зависимости от:
— продолжительности Цикла (1-3 месяца);
— количества участников проекта.
Основной упор при планировании Цикла разработки делается на зависимостях между Командами внутри проекта и внешних зависимостях. Участники мероприятия планируют разработку создания Инкремента проекта в течение Цикла. Работа основывается на плане, согласованном на этапе Запуска проекта. Совместно составляется план работ на Цикл и распределяются задачи. Они могут фиксироваться в виде приоритезированных списков или Досок задач.
1. Составление или актуализация плана проекта.
На основе Шаблона исследования мы составляем план реализации проекта. На этапе планирования:
— создаются верхнеуровневые планы реализации. Как правило, планируются несколько сценариев с учётом идей по ускорению проекта или возможных изменений в ходе проекта;
— риски соотносятся с конкретными результатами и/или задачами проекта;
— фиксируются новые, ранее неизвестные риски.