Цикл начинается с заполнения Шаблона исследования, это задача Куратора и Менеджера проекта. Куратор может привлекать Стейкхолдеров к процессу, Менеджер проекта — Экспертов или членов Команды, если она уже собрана. На основе Шаблона строится Бэклог рисков и составляется план работ на ближайший Цикл исследования. В конце Цикла Шаблон может быть обновлён.
Создание Инкремента
1. Планирование недели
Участники:
— Команда проекта;
— Менеджер.
В рамках этого этапа Менеджер проекта и другие участники оперативно планируют работу на ближайшую неделю. В зависимости от структуры проекта и масштаба формат планирования может различаться и представлять из себя как одно мероприятие на всех участников Команды/Команд, так и серию встреч с разными Командами.
На планировании обсуждается прогресс прогресс в достижении целей, реализации задач и и прогноз соблюдения дедлайнов. Менеджер проекта и Команда вместе разбирают Визуальный план проекта и Доску задач, внося изменения и принимая решения о распределении усилий.
Особое внимание уделяется следующим вопросам:
— Успеваем ли мы выполнить все запланированные на Цикл задачи?
— Что мы можем сделать, чтобы успеть?
На этой же встрече может проводиться обсуждение и планирование задач по проработке оставшихся рисков.
2. Создание Инкремента
Участники:
— Менеджер проекта;
— Команда.
Поход к созданию Инкремента зависит от многих технологических и организационных факторов. Выбор подхода к ежедневному управлению Командой отдается на усмотрение Менеджера проекта и не включен в данное руководство.
3. Проработка и закрытие рисков
Не все риски можно и нужно закрывать в ходе Цикла исследования, часть из них переходит в Цикл реализации. Работа над рисками может осуществляться как на планировании недели, так и отдельно с конкретными ответственными участниками Команды. Независимо от этого, риски являются частью Бэклога Команды и отображаются на командной Доске задач.
На этапе Запуска проекта фиксируются все необходимые для начала работ задачи. В рамках Запуска:
1. Обсуждается итоговая версия Шаблона исследования. Все его пункты должны быть согласованы Куратором проекта и донесены до участников. Шаблон — это ориентир для принятия решений при возникновении изменений в ходе проекта.
2. Особое внимание уделяется рискам. Обсуждаются проработанные, а также те риски, которые остались непроверенными.
3. Презентуется итоговый Визуальный план проекта. Он детализован по Инкрементам проекта и рискам. Также на плане обозначаются ключевые зависимости.
В конце спринта необходимо подвести итоги Цикла и решить, что делать дальше.
1. Обзор Инкремента
В первой части встречи Стейкхолдеры и Куратор вместе смотрят на Инкремент Цикла и метрики проекта в целом. Они дают Команде обратную связь относительно продукта.
В конце обзора Инкремента принимается одно из возможных решений:
Заключительное мероприятие Цикла исследования — это обзор рисков. Все участники проекта собираются вместе, чтобы:
— презентовать результаты экспериментов и работ по закрытию рисков;
— оценить объем оставшихся рисков;
— провести ретроспективу Цикла.
Главная цель обзора рисков — это принятие решения о дальнейшей работе по проекту.
Планирование Инкремента проекта занимает от 1 до 2 дней в зависимости от:
— продолжительности Цикла (1-3 месяца);
— количества участников проекта.
Основной упор при планировании Цикла разработки делается на зависимостях между Командами внутри проекта и внешних зависимостях. Участники мероприятия планируют разработку создания Инкремента проекта в течение Цикла. Работа основывается на плане, согласованном на этапе Запуска проекта. Совместно составляется план работ на Цикл и распределяются задачи. Они могут фиксироваться в виде приоритезированных списков или Досок задач.